各位显微镜销售部的同事：
的滥用已经达到了让人无法忍受的地步。我想作如下规范，请每个负责的总监督和培训部门，再由部门培训下面的工作人员，把下面的规则逐项落实，起到*改善的作用。
的作用是快速的沟通，但如果泛滥，大家疲于应付而没有时间处理其他事情。这就是物极必反，原来的好处变成坏处，原来的优点变成缺点。请大家务必从高度上重视到这个问题。我把的功能和作用陈述如下，供大家开会时参照。
1.对于出差在外的人员或管理者进行审批速度很快，是提率的有效方法和手段，应继续发扬。大家整天出差，用传送及时的客户和市场信息，提交出差报告效率很高，应充分发扬。如果不是作为审批和报告而是日常事务，例如同事之间同样坐在一个办公室，或者拿起一个就可以解决的事情还需要写，这不是笑话？碰到这种情况，*次必须制止和提出改善，第二次警告，第三次这种人就不应该在中仪光科工作。培训完就应该执行。
2.涉及到责任归属，大家讲清楚后用记录，存档备考，这是对的，仍需发扬。但不应该是球踢出去给对方，不管对方接不接得到，也不管事情是否完成或落实到位。一查起来就说“我已经告诉他了，他不执行是他的事”。类似这种作风不应该提倡还应该批评。
3.一个抄送一大堆人，抄送的人作用在哪里？如果抄送的人没有作用千万不要抄送。类似这种情况也要抓几个例子进行评估。抄送应该考虑是否有作用，否则随便抄送也造成别人的困惑。就像你去卖显微镜，你没考虑客户需要什么样，什么型号的显微镜，你就硬塞别给别人。
4.群发。如果是公事，对公事有利的信息共享可以群发。如果不是则应严格制止，否则造成公司大量资源的浪费，没有效率反而使大家陷入的泥潭拔不出来，也没有工作的情绪。
上述是在仍无可忍的情况下提出来，请大家落实。也请IT统计的量，看实行后能减少多少量。我们应每个月检讨。请各位检讨后再集中向我报告。
行政部
