新闻中心您现在的位置:首页 > 新闻中心 > 显微镜销售部通知:公司电子邮件的管理规范

显微镜销售部通知:公司电子邮件的管理规范

发布时间:2011-10-17   点击次数:7418次

各位显微镜销售部的同事:

的滥用已经达到了让人无法忍受的地步。我想作如下规范,请每个负责的总监督和培训部门,再由部门培训下面的工作人员,把下面的规则逐项落实,起到完全改善的作用。
 
的作用是快速的沟通,但如果泛滥,大家疲于应付而没有时间处理其他事情。这就是物极必反,原来的好处变成坏处,原来的优点变成缺点。请大家务必从高度上重视到这个问题。我把的功能和作用陈述如下,供大家开会时参照。
 
1.对于出差在外的人员或管理者进行审批速度很快,是提率的有效方法和手段,应继续发扬。大家整天出差,用传送及时的客户和市场信息,提交出差报告效率很高,应充分发扬。如果不是作为审批和报告而是日常事务,例如同事之间同样坐在一个办公室,或者拿起一个就可以解决的事情还需要写,这不是笑话?碰到这种情况,*次必须制止和提出改善,第二次警告,第三次这种人就不应该在中仪光科工作。培训完就应该执行。

2.涉及到责任归属,大家讲清楚后用记录,存档备考,这是对的,仍需发扬。但不应该是球踢出去给对方,不管对方接不接得到,也不管事情是否完成或落实到位。一查起来就说“我已经告诉他了,他不执行是他的事”。类似这种作风不应该提倡还应该批评。

3.一个抄送一大堆人,抄送的人作用在哪里?如果抄送的人没有作用千万不要抄送。类似这种情况也要抓几个例子进行评估。抄送应该考虑是否有作用,否则随便抄送也造成别人的困惑。就像你去卖显微镜,你没考虑客户需要什么样,什么型号的显微镜,你就硬塞别给别人。

4.群发。如果是公事,对公事有利的信息共享可以群发。如果不是则应严格制止,否则造成公司大量资源的浪费,没有效率反而使大家陷入的泥潭拔不出来,也没有工作的情绪。
 
上述是在仍无可忍的情况下提出来,请大家落实。也请IT统计的量,看实行后能减少多少量。我们应每个月检讨。请各位检讨后再集中向我报告。

行政部
北京悦昌行科技有限公司

北京悦昌行科技有限公司

© 2020 版权所有:北京悦昌行科技有限公司  备案号:京ICP备17056959号-1  总访问量:544333  站点地图  技术支持:化工仪器网  管理登陆

QQ在线客服
联系方式

15321653363

010-62419881